UN POSTE À POURVOIR

LA FÉDÉRATION SOS HÉPATITES RECHERCHE
– UN/UNE ANIMATEUR(RICE) EST OCCITANIE 
– UN/UNE ANIMATEUR(RICE) IDF
– UN/UNE SECRÉTAIRE
– UN/UNE RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Mis à jour le 07/11/2024

UN/UNE ANIMATEUR(RICE) EST OCCITANIE
PROFIL DE POSTE – V07112024

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MISSION DU POSTE :
Lien hiérarchique :
• Directrice de la Fédération SOS hépatites & maladies du foie.

Liens fonctionnels :
• Occitanie : délégués,
• Animateur(rice) Ouest Occitanie,
• Equipe salariée de la Fédération (participation aux réunions de salariés),
• Membres des associations régionales (participation aux évènements de la vie associative) et autres groupes de délégués et salariés (participation aux évènements de la vie du réseau).

L’animateur(rice) territorial(e) Est Occitanie assure la gestion à destination des bénévoles, les actions administratives et opérationnelles du groupe de délégués :
• Les actions à destination des bénévoles comprennent : la sensibilisation des usagers au bénévolat, la notification à la Fédération de nouveaux bénévoles potentiels (formation assurée par la Fédération), la coordination des activités des bénévoles et toutes actions pouvant aider et soutenir le travail des bénévoles,
• Les actions administratives de SOS Hépatites en Est Occitanie comprennent : la construction du projet territorial, la recherche de bailleurs, les demandes de subvention, de partenariat, le suivi des actions opérationnelles, la rédaction du rapport d’activité, des courriers de SOS hépatites en Est Occitanie et la gestion logistique des évènements et interventions territoriales SOS hépatites,
• Les actions opérationnelles de SOS hépatites en Occitanie comprennent : l’information, la sensibilisation, l’accompagnement (personnes concernées, populations cibles, des partenaires, du grand public), la réalisation de test rapides d’orientation diagnostique (TROD) de l’infection par le virus de l’hépatite B, de l’hépatite C et de l’immunodéficience humaine, la tenue de stand, une activité de formation et le développement régional des actions SOS hépatites et de son réseau.

OBJECTIFS DU POSTE DANS LE RESPECT DES VALEURS ET CHARTES  SOS HÉPATITES :
• Être l’interlocuteur privilégié de l’association en Est Occitanie pour les adhérents, donateurs, bénévoles, bailleurs, acteurs de santé et autres partenaires : favoriser l’accueil, l’intégration, la mobilisation, centraliser les demandes puis diriger les personnes vers l’interlocuteur(s) adéquat(s),
• Animer et coordonner les actions et les projets, en préparant (logistique, matériel, gestion des stocks, etc.) et mettant en œuvre les partenariats et outils nécessaires aux actions et projets,
• Mettre en place les actions nécessaires pour maintenir et développer le réseau SOS hépatites territorial,
• Réaliser les comptes rendus, l’évaluation des actions et des projets et proposer des évolutions,
• Rechercher des financements locaux,
• Identifier les appels à projets prévention santé et autres auxquels l’association peut répondre dans le cadre de son but : la prévention, l’information, la solidarité, la défense de toutes les personnes concernées par les hépatites virales, les maladies du foie, quels que soient les virus et les modes de contamination, ainsi que la promotion de la recherche. Répondre aux appels à projets, les suivre et en assurer la clôture, en respectant les délais impartis.

DÉPARTEMENTS D’INTERVENTION DE L’ANIMATEUR(RICE) :
• Est Occitanie : Aveyron, Hérault, Lozère, etc. selon la présence de bénévoles ou d’actions et moyens de locomotion,
• Ponctuellement autres villes dans lesquelles le réseau SOS hépatites est présent ou est sollicité: sollicitation de ressources humaines en interne et ou sollicitation dans le cadre d’actions nationales, de projets nationaux.

CONDITIONS D’EXERCICE : 
– Contrat : CDD de 12 mois, dès que possible
–  28 heures semaine
–  Statut : le local associatif à Montpellier (34000) est situé au 2 Place Pétrarque, Hôtel de Varennes – le siège de la Fédération SOS hépatites & maladies du foie est situé au 14 rue de la Beaune à Montreuil (93100)
–  Date de prise de poste : dès que possible
–  Salaire et avantages : • 1686,49 € bruts mensuels • Prise en charge du transport en commun domicile-lieu de travail (50%) • Mutuelle (66%) • Tickets Restaurant (à 50%)

MODALITÉS DE CANDIDATURE 
Merci d’adresser, exclusivement par voie électronique, CV, lettre de motivation et Références (idéalement 3) à direction@soshepatites.org.

MERCI DE PRECISER VOS DATES DE DISPONIBILITÉ

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UN/UNE ANIMATEUR(RICE) IDF
PROFIL DE POSTE – V28032024

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Le réseau SOS hépatites & maladies du foie existe depuis 1996 et a pour but de prévenir, informer, soutenir, défendre toutes les personnes concernées par les hépatites virales, les maladies du foie ainsi que de promouvoir la recherche.
Association loi 1901 fondée en 1998, reconnue association de malades et d’usagers du système de santé avec un agrément national, la Fédération regroupe des associations régionales SOS hépatites & maladies du foie (6) et des délégations territoriales (8 délégué.e.s localisé.e.s en décembre 2023 en Auvergne-Rhône-Alpes (Saint-Etienne), Centre-Val de Loire (Cléry-Saint-André, Orléans), Nouvelle-Aquitaine (Limoges), Occitanie (Bellegarde, Béziers, Montpellier), Pays de la Loire (Saint-Mars-du-Désert, Saint-Nazaire)).

MISSION DU POSTE :
Lien hiérarchique :
• La personne est placée hiérarchiquement sous la responsabilité de la personne chargée de l’animation du réseau national à la Fédération.

Liens fonctionnels :
• Equipe salariée de la Fédération (participation aux réunions de salariés) ;
• Equipe militante des associations régionales, personnes déléguées et salariées en région (participation aux évènements de la vie du réseau SOS hépatites & maladies du foie).

L’animateur(rice) territorial(e) IDF assure la gestion des actions à destination des usagers du système de santé, des malades, des proches, les actions réalisées avec l’association régionale ; les actions administratives et opérationnelles à destination des institutionnels :
• Les actions à destination des usagers du système de santé, des malades, des proches, les actions réalisées avec l’association régionale comprennent : le soutien aux actions de l’information et la sensibilisation (grand public, populations cibles, personnes concernées), la tenue de permanences, groupes d’auto-support, la représentation des usagers et le développement territorial des actions SOS hépatites et de son réseau ;
• Les actions administratives et opérationnelles à destination des institutionnels en IDF comprennent : la construction du projet territorial, la recherche de bailleurs, les demandes de subvention, de partenariat, le suivi des actions opérationnelles, la rédaction du rapport d’activité, des courriers de SOS hépatites en IDF et la gestion logistique des évènements et interventions territoriales SOS hépatites.

OBJECTIFS DU POSTE DANS LE RESPECT DES VALEURS ET CHARTES  SOS HÉPATITES :
• Être l’interlocuteur privilégié de l’association en IDF pour les personnes militantes, les bailleurs, acteurs de santé et autres partenaires : favoriser la mobilisation, centraliser les demandes puis diriger les personnes vers l’interlocuteur(s) adéquat(s) ;
• Animer et coordonner les actions et les projets, en préparant (logistique, matériel, gestion des stocks, etc.) et mettant en œuvre les partenariats et outils nécessaires aux actions et projets ;
• Mettre en place les actions nécessaires pour maintenir et développer le réseau SOS hépatites territorial ;
• Réaliser les comptes rendus, l’évaluation des actions et des projets et proposer des évolutions ;
• Rechercher des financements locaux ;
• Identifier les appels à projets santé prévention santé, éducation thérapeutique du patient et autres auxquels l’association peut répondre dans le cadre de son but : la prévention, l’information, la solidarité, la défense de toutes les personnes concernées par les hépatites virales, les maladies du foie, quels que soient la maladie du foie, ainsi que la promotion de la recherche. Répondre aux appels à projets, les suivre et en assurer la clôture, en respectant les délais impartis.

VILLES D’INTERVENTION DE L’ANIMATEUR(RICE) :
• IDF : selon la localisation géographique des partenaires qui accueille les personnes que nous souhaitons sensibiliser et dépister ;
• Ponctuellement autres villes dans lesquelles le réseau SOS hépatites est présent ou est sollicité : sollicitation de ressources humaines en interne et ou sollicitation dans le cadre d’actions nationales, de projets nationaux.

COMPÉTENCES SOUHAITÉES :
• Être idéalement formé(e) à la réalisation des TROD aux 3 virus, possibilité de formation avec notre Fédération ;
• Sensibilité aux questions médicales, aux hépatites virales et ou aux maladies du foie ;
• Capacités de rédaction et d’organisation ;
• Sens de l’écoute, autonomie, sens de l’initiative et capacités à travailler en équipe ;
• Patience et pugnacité.

CONDITIONS D’EXERCICE : 
CDD de 12 mois à 35h/semaine – horaires à discuter du lundi au vendredi : 9h30-13h et 14h-17h30) ;
Mobilité : déplacements en IDF, transports en commun privilégié – déplacements occasionnellement à l’échelle nationale ;
Permis souhaité ;
Rémunération horaire brut annuel : 25 000 € (35h) ;
Statut : employé ;
Lieu : 14 rue de la Beaune – Bâtiment C – 5ème étage, Montreuil ;
Date de prise de poste : dès que possible ;
Prise en charge de 50% du titre de transport en commun ;
Mutuelle ;
Tickets Restaurant.

MODALITÉS DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser, exclusivement par voie électronique, CV, lettre de motivation et Références (idéalement 3) à charge.mission@soshepatites.org et direction@soshepatites.org.

MERCI DE PRECISER VOS DATES DE DISPONIBILITÉ

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UN/UNE SECRÉTAIRE
poste pourvu

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L’Association « SOS HEPATITES FEDERATION », fondée en novembre 1998, groupe des associations et des délégations ayant pour but la prévention, l’information, la solidarité, la défense de toutes les personnes concernées par les hépatites virales, les maladies du foie, quels que soient les virus et les modes de contamination, ainsi que la promotion de la recherche.

MISSION
Le(a) Secrétaire Comptable travaille avec l’ensemble de l’équipe SOS hépatites, particulièrement avec le Président, la Directrice et la Responsable Administrative et Financière, sur des missions administratives variées décrites ci-dessous.
Le(a) Secrétaire est sous l’autorité de la Directrice de SOS Hépatites Fédération.

ACTIVITES PRINCIPALES
Secrétariat : réalisation de divers travaux de bureautique
• Prise de note en réunion
• Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, convocations réunions, rapports…)
• Constitue des dossiers administratifs, contrôle les données, leur mise à jour, les retours ou les éventuelles relances à effectuer.
• Tri, classement, archivage…
• Accueil et réception des appels téléphoniques, traitement et diffusion de l’information.
• Suivi de dossiers adhérents, assurance, divers contrats
• Participe à la tenue et préparation des stands relatifs aux temps forts de l’association (Universités, Journée Nationale contre les hépatites, Forum national, Journée Mondiale contre les hépatites…).
Comptabilité
Sous le contrôle de la Responsable Administrative et Financière :
• Tenue de tableaux de suivi budgétaire
• Classement des pièces comptables et archivage

PROFIL
Formation Secrétariat et comptabilité
Débutant accepté

COMPÉTENCES ET QUALITÉS
• Connaissance du logiciel SAGE et Pack office
• Sens de l’organisation
• Qualité rédactionnelle
• Aisance relationnelle

CONDITIONS
Contrat : CDD de 12 mois, 35 heures semaine
Statut : employé
Lieu : Siège (Montreuil, 93100)
Date de prise de poste : dès que possible

Salaire et avantages :
• 1 800 € bruts mensuels (salaire négociable selon profil)
• Prise en charge du transport domicile-lieu de travail (50%)
• Mutuelle (66%)
• Tickets Restaurant (à 50%)

CANDIDATURE / poste pourvu
Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et des références (idéalement 3) en précisant en objet du mail « Poste de Secrétaire 2023 » à direction@soshepatites.org.

MERCI DE PRECISER VOS DATES DE DISPONIBILITÉ

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UN/UNE RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
poste pourvu

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Le réseau SOS Hépatites & Maladies du foie a été fondé en 1996. La Fédération SOS Hépatites & Maladies du foie est une association loi 1901 fondée en 1998 dont les rôles sont de soutenir l’action des associations adhérentes (projets d’information, d’accompagnement et de défense des personnes concernées par les hépatites virales et les maladies du foie) et de mener des actions de plaidoyer et de veille éthique au sein des instances de la santé et de la recherche.

MISSION 
Sous la responsabilité de la Directrice et de la Trésorière, vous assurez la gestion administrative et financière du siège (8 salariés), vous assurez les missions variées décrites ci-dessous. 

ACTIVITES PRINCIPALES
Comptabilité /Gestion :
• Saisie dans le logiciel comptable Ciel (Sage), gestion des journaux, contrôle des pièces comptables, participation à la clôture
• Affectation et suivi budgétaire
• Accompagnement des antennes régionales dans la gestion des financements et de la comptabilité
• Préparation et accompagnement des audits
Gestion administrative :
• Dossiers de demande de subvention (bailleurs publics et privés)
• Mise à jour des Dossiers du personnel et des registres obligatoires
• Suivi et paiement des remboursements de frais des bénévoles
• Suivi et paiement des factures de fournisseurs. Edition et relance des factures de la Fédération
Gestion du personnel :
• Etablissement et gestion des contrats de travail
• Application de la politique RH
• Contrôle et validation des bulletins de salaires (établis par un prestataire), règlement des salaires, distribution des tickets restaurants
• Appui aux associations régionales dans leur gestion RH

PROFIL
Formation Comptabilité, Gestion, Finances
Débutant accepté

COMPÉTENCES ET QUALITÉS
• Maîtrise du logiciel CIEL et Pack office
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation et prise d’initiative
• Aisance relationnelle

CONDITIONS
Contrat : CDI, Temps complet 35h
Statut : employé
Lieu : Siège (Montreuil)
Date de prise de poste : dès que possible
Salaire et avantages :
• 26-30k € brut annuel selon expérience
• Prise en charge de 50% du Pass Navigo
• Mutuelle
• Tickets Restaurant

CANDIDATURE / poste pourvu
Merci d’adresser, exclusivement par voie électronique, CV, lettre de motivation et Références (idéalement 3) à direction@soshepatites.org

MERCI DE PRECISER VOS DATES DE DISPONIBILITÉ

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