DEUX POSTES À POURVOIR

LA FÉDÉRATION SOS HÉPATITES RECHERCHE
– UN/UNE RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

– UN/UNE SECRÉTAIRE COMPTABLE

Mis à jour le 29/07/2021

UN/UNE RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
disponibilité immédiate

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Le réseau SOS Hépatites & Maladies du foie a été fondé en 1996. La Fédération SOS Hépatites & Maladies du foie est une association loi 1901 fondée en 1998 dont les rôles sont de soutenir l’action des associations adhérentes (projets d’information, d’accompagnement et de défense des personnes concernées par les hépatites virales et les maladies du foie) et de mener des actions de plaidoyer et de veille éthique au sein des instances de la santé et de la recherche.

MISSION 
Sous la responsabilité de la Directrice et de la Trésorière, vous assurez la gestion administrative et financière du siège (8 salariés), vous assurez les missions variées décrites ci-dessous. 

ACTIVITES PRINCIPALES
Comptabilité /Gestion :
• Saisie dans le logiciel comptable Ciel (Sage), gestion des journaux, contrôle des pièces comptables, participation à la clôture
• Affectation et suivi budgétaire
• Accompagnement des antennes régionales dans la gestion des financements et de la comptabilité
• Préparation et accompagnement des audits
Gestion administrative :
• Dossiers de demande de subvention (bailleurs publics et privés)
• Mise à jour des Dossiers du personnel et des registres obligatoires
• Suivi et paiement des remboursements de frais des bénévoles
• Suivi et paiement des factures de fournisseurs. Edition et relance des factures de la Fédération
Gestion du personnel :
• Etablissement et gestion des contrats de travail
• Application de la politique RH
• Contrôle et validation des bulletins de salaires (établis par un prestataire), règlement des salaires, distribution des tickets restaurants
• Appui aux associations régionales dans leur gestion RH

PROFIL
Formation Comptabilité, Gestion, Finances
Débutant accepté

COMPÉTENCES ET QUALITÉS
• Maîtrise du logiciel CIEL et Pack office
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation et prise d’initiative
• Aisance relationnelle

CONDITIONS
Contrat : CDI, Temps complet 35h
Statut : employé
Lieu : Siège (Montreuil)
Date de prise de poste : dès que possible
Salaire et avantages :
• 26-30k € brut annuel selon expérience
• Prise en charge de 50% du Pass Navigo
• Mutuelle
• Tickets Restaurant

CANDIDATURE
Merci d’adresser, exclusivement par voie électronique, CV, lettre de motivation et Références (idéalement 3) à direction@soshepatites.org.

MERCI DE PRECISER VOS DATES DE DISPONIBILITÉ


UN/UNE SECRÉTAIRE COMPTABLE
disponibilité immédiate

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Le réseau SOS Hépatites & Maladies du foie a été fondé en 1996. La Fédération SOS Hépatites & Maladies du foie est une association loi 1901 fondée en 1998 dont les rôles sont de soutenir l’action des associations adhérentes (projets d’information, d’accompagnement et de défense des personnes concernées par les hépatites virales et les maladies du foie) et de mener des actions de plaidoyer et de veille éthique au sein des instances de la santé et de la recherche

MISSION
Le(a) Secrétaire Comptable travaille avec l’ensemble de l’équipe SOS hépatites, particulièrement avec la Directrice et la Responsable Administrative et Financière, le Président sur des missions administratives variées décrites ci-dessous.
Le(a) Secrétaire est sous l’autorité de la Directrice de SOS Hépatites Fédération.

ACTIVITES PRINCIPALES
Comptabilité
Sous le contrôle de la Responsable Administrative et Financière :
• Saisie des pièces comptables
• Tenue de tableaux de suivi budgétaire
• Classement des pièces comptables et archivage
• Rapprochement bancaire
Secrétariat : réalisation de divers travaux de bureautique
• Prise de note en réunion

• Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, convocations réunions, rapports…)
• Constitue des dossiers administratifs, contrôle les données, leur mise à jour, les retours ou les éventuelles relances à effectuer.
• Tri, classement, archivage…
• Accueil et réception des appels téléphoniques, traitement et diffusion de l’information.
• Suivi de dossiers adhérents, assurance, divers contrats
• Participe à la tenue et préparation des stands relatifs aux temps forts de l’association (Universités, Journée Nationale contre les hépatites, Forum national, Journée Mondiale contre les hépatites…).

PROFIL
Formation Secrétariat et comptabilité
Débutant accepté

COMPÉTENCES ET QUALITÉS
• Connaissance du logiciel CIEL et Pack office
• Sens de l’organisation
• Qualité rédactionnelle
• Aisance relationnelle

CONDITIONS
Contrat : CDD de remplacement, 35 heures semaine
Statut : employé
Lieu : Siège (Montreuil)
Date de prise de poste : dès que possible

Salaire et avantages :
• 1 700 € bruts mensuels
• Prise en charge de 50% du Pass Navigo 
• Mutuelle
• Tickets Restaurant

CANDIDATURE
Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et des références (idéalement 3) en précisant en objet du mail « Poste de Secrétaire Comptable 2021 » à secretariat@soshepatites.org

MERCI DE PRECISER VOS DATES DE DISPONIBILITÉ

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