UN POSTE À POURVOIR

LA FÉDÉRATION SOS HÉPATITES RECHERCHE
UN/UNE ANIMATEUR(RICE) EST OCCITANIE
– UN/UNE RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
– UN/UNE SECRÉTAIRE COMPTABLE

Mis à jour le 16/11/2021

UN/UNE ANIMATEUR(RICE) EST OCCITANIE
PROFIL DE POSTE – V15112021

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Le réseau SOS Hépatites & Maladies du foie existe depuis 1996 et a pour but de prévenir, informer, soutenir, défendre toutes les personnes concernées par les hépatites virales, les maladies du foie ainsi que promouvoir la recherche.
Association loi 1901 fondée en 1998, la Fédération est la fédération des associations régionales SOS Hépatites & Maladies du foie (6) et des délégations territoriales (9 délégué.e.s localisé.e.s en Centre-Val de Loire (Cléry-Saint-André, Orléans), Occitanie (Béziers, Montpellier), Pays de la Loire (Angers, Saint-Mars-du-Désert) et en Auvergne-Rhône-Alpes (Grenoble, Saint-Etienne) membres en avril 2021).
Depuis 2016, pour développer sa présence en région, mutualiser les moyens et évoluer vers une association unique, l’organisation de SOS Hépatites évolue d’associations régionales indépendantes en groupes de délégués de la Fédération. SOS Hépatites Languedoc-Roussillon a historiquement ouvert ce bal des groupes de délégués.
L’Occitanie compte en 2021 deux délégué.e.s localisé.e.s à Béziers (1) et à Montpellier (1).

MISSION DU POSTE :
Lien hiérarchique :
• Directrice de la Fédération SOS Hépatites.

Liens fonctionnels :
• Occitanie : délégués,
• Animateur(rice) Ouest Occitanie,
• Equipe salariée de la Fédération (participation aux réunions de salariés),
• Membres des associations régionales (participation aux évènements de la vie associative) et autres groupes de délégués et salariés (participation aux évènements de la vie du réseau).

L’animateur(rice) territorial(e) Est Occitanie assure la gestion des actions administratives et opérationnelles du groupe de délégués :
• Les actions administratives de SOS Hépatites en Est Occitanie comprennent : la construction du projet territorial, la recherche de bailleurs, les demandes de subvention, de partenariat, le suivi des actions opérationnelles, la rédaction du rapport d’activité, des courriers de SOS Hépatites en Occitanie et la gestion logistique des évènements et interventions territoriales SOS Hépatites,
• Les actions opérationnelles de SOS Hépatites en Occitanie comprennent : le soutien aux actions de l’information et la sensibilisation (grand public, populations cibles, personnes concernées), la tenue de permanences, groupes d’auto-support, la représentation des usagers et le développement territorial des actions SOS Hépatites et de son réseau.

OBJECTIFS DU POSTE DANS LE RESPECT DES VALEURS ET CHARTES  SOS HÉPATITES :
• Être l’interlocuteur privilégié de l’association en Est Occitanie pour les adhérents, donateurs, bénévoles, bailleurs, acteurs de santé et autres partenaires : favoriser l’accueil, l’intégration, la mobilisation, centraliser les demandes puis diriger les personnes vers l’interlocuteur(s) adéquat(s),
• Animer et coordonner les actions et les projets, en préparant (logistique, matériel, gestion des stocks, etc.) et mettant en œuvre les partenariats et outils nécessaires aux actions et projets,
• Mettre en place les actions nécessaires pour maintenir et développer le réseau SOS Hépatites territorial,
• Réaliser les comptes rendus, l’évaluation des actions et des projets et proposer des évolutions,
• Rechercher des financements locaux,
• Identifier les appels à projets santé prévention santé et autres auxquels l’association peut répondre dans le cadre de son but : la prévention, l’information, la solidarité, la défense de toutes les personnes concernées par les hépatites virales, les maladies du foie, quels que soient les virus et les modes de contamination, ainsi que la promotion de la recherche. Répondre aux appels à projets, les suivre et en assurer la clôture, en respectant les délais impartis.

ACTIVITES PRINCIPALES VILLES D’INTERVENTION DE L’ANIMATEUR(RICE) :
• Est Occitanie : Hérault, Gard, etc… selon la présence de bénévoles ou d’actions et moyens de locomotion,
• Ponctuellement autres villes dans lesquelles le réseau SOS Hépatites est présent ou est sollicité: sollicitation de ressources humaines en interne et ou sollicitation dans le cadre d’actions nationales, de projets nationaux.

COMPÉTENCES SOUHAITÉES :
• Être idéalement formé(e) à la réalisation des TROD VHC,
• Sensibilité aux questions médicales, aux hépatites virales et ou aux maladies du foie,
• Capacités de rédaction et d’organisation,
• Sens de l’écoute, autonomie, sens de l’initiative et capacités à travailler en équipe,
• Patience et pugnacité.

CONDITIONS D’EXERCICE : 
CDD de 12 mois à 28h/semaine – horaires à discuter du lundi au jeudi : 9h30-13h et 14h-17h30)
Mobilité : déplacements territoire Est et occasionnellement à l’échelle nationale
Permis exigé.
Rémunération horaire brut annuel : 20 000 € (28h)
Statut : employé́
Lieu : 2 Place Pétrarque, Hôtel de Varennes, Montpellier
Date de prise de poste : dès que possible
Prise en charge de 50% du titre de transport en commun
Mutuelle
Tickets Restaurant

MODALITÉS DE CANDIDATURE :
Merci d’adresser, exclusivement par voie électronique, CV, lettre de motivation et Références (idéalement 3) à direction@soshepatites.org.

MERCI DE PRECISER VOS DATES DE DISPONIBILITÉ


UN/UNE RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
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Le réseau SOS Hépatites & Maladies du foie a été fondé en 1996. La Fédération SOS Hépatites & Maladies du foie est une association loi 1901 fondée en 1998 dont les rôles sont de soutenir l’action des associations adhérentes (projets d’information, d’accompagnement et de défense des personnes concernées par les hépatites virales et les maladies du foie) et de mener des actions de plaidoyer et de veille éthique au sein des instances de la santé et de la recherche.

MISSION 
Sous la responsabilité de la Directrice et de la Trésorière, vous assurez la gestion administrative et financière du siège (8 salariés), vous assurez les missions variées décrites ci-dessous. 

ACTIVITES PRINCIPALES
Comptabilité /Gestion :
• Saisie dans le logiciel comptable Ciel (Sage), gestion des journaux, contrôle des pièces comptables, participation à la clôture
• Affectation et suivi budgétaire
• Accompagnement des antennes régionales dans la gestion des financements et de la comptabilité
• Préparation et accompagnement des audits
Gestion administrative :
• Dossiers de demande de subvention (bailleurs publics et privés)
• Mise à jour des Dossiers du personnel et des registres obligatoires
• Suivi et paiement des remboursements de frais des bénévoles
• Suivi et paiement des factures de fournisseurs. Edition et relance des factures de la Fédération
Gestion du personnel :
• Etablissement et gestion des contrats de travail
• Application de la politique RH
• Contrôle et validation des bulletins de salaires (établis par un prestataire), règlement des salaires, distribution des tickets restaurants
• Appui aux associations régionales dans leur gestion RH

PROFIL
Formation Comptabilité, Gestion, Finances
Débutant accepté

COMPÉTENCES ET QUALITÉS
• Maîtrise du logiciel CIEL et Pack office
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation et prise d’initiative
• Aisance relationnelle

CONDITIONS
Contrat : CDI, Temps complet 35h
Statut : employé
Lieu : Siège (Montreuil)
Date de prise de poste : dès que possible
Salaire et avantages :
• 26-30k € brut annuel selon expérience
• Prise en charge de 50% du Pass Navigo
• Mutuelle
• Tickets Restaurant

CANDIDATURE / poste pourvu
Merci d’adresser, exclusivement par voie électronique, CV, lettre de motivation et Références (idéalement 3) à direction@soshepatites.org.

MERCI DE PRECISER VOS DATES DE DISPONIBILITÉ


UN/UNE SECRÉTAIRE COMPTABLE
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Le réseau SOS Hépatites & Maladies du foie a été fondé en 1996. La Fédération SOS Hépatites & Maladies du foie est une association loi 1901 fondée en 1998 dont les rôles sont de soutenir l’action des associations adhérentes (projets d’information, d’accompagnement et de défense des personnes concernées par les hépatites virales et les maladies du foie) et de mener des actions de plaidoyer et de veille éthique au sein des instances de la santé et de la recherche

MISSION
Le(a) Secrétaire Comptable travaille avec l’ensemble de l’équipe SOS hépatites, particulièrement avec la Directrice et la Responsable Administrative et Financière, le Président sur des missions administratives variées décrites ci-dessous.
Le(a) Secrétaire est sous l’autorité de la Directrice de SOS Hépatites Fédération.

ACTIVITES PRINCIPALES
Comptabilité
Sous le contrôle de la Responsable Administrative et Financière :
• Saisie des pièces comptables
• Tenue de tableaux de suivi budgétaire
• Classement des pièces comptables et archivage
• Rapprochement bancaire
Secrétariat : réalisation de divers travaux de bureautique
• Prise de note en réunion

• Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, convocations réunions, rapports…)
• Constitue des dossiers administratifs, contrôle les données, leur mise à jour, les retours ou les éventuelles relances à effectuer.
• Tri, classement, archivage…
• Accueil et réception des appels téléphoniques, traitement et diffusion de l’information.
• Suivi de dossiers adhérents, assurance, divers contrats
• Participe à la tenue et préparation des stands relatifs aux temps forts de l’association (Universités, Journée Nationale contre les hépatites, Forum national, Journée Mondiale contre les hépatites…).

PROFIL
Formation Secrétariat et comptabilité
Débutant accepté

COMPÉTENCES ET QUALITÉS
• Connaissance du logiciel CIEL et Pack office
• Sens de l’organisation
• Qualité rédactionnelle
• Aisance relationnelle

CONDITIONS
Contrat : CDD de remplacement, 35 heures semaine
Statut : employé
Lieu : Siège (Montreuil)
Date de prise de poste : dès que possible

Salaire et avantages :
• 1 700 € bruts mensuels
• Prise en charge de 50% du Pass Navigo 
• Mutuelle
• Tickets Restaurant

CANDIDATURE / poste pourvu
Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et des références (idéalement 3) en précisant en objet du mail « Poste de Secrétaire Comptable 2021 » à secretariat@soshepatites.org

MERCI DE PRECISER VOS DATES DE DISPONIBILITÉ

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